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Réalisation

Sortir la restauration du personnel du carnet papier

Une application de gestion des repas : catalogue illustré avec prix et disponibilité, circuit de validation, suivi des transactions et statistiques de consommation par employé et par période.

Client
APM Terminals
Année
2026
Statut
Publication approuvée
APM Terminals — Sortir la restauration du personnel du carnet papier

Nature du système

  • Application interne
  • Back-office
  • Circuit de validation
  • Statistiques
  • Catalogue illustré

Contraintes du projet

  • Catalogue changeant chaque semaine, tenu par une équipe non technique
  • Validation nécessaire avant qu’un repas ne soit consommable
  • Refacturation à l’employé et suivi de la valeur pour l’entreprise
  • Usage en libre-service, sur un poste partagé comme sur un téléphone

01 Contexte

Le problème à résoudre

La restauration d’un site industriel se gère longtemps au carnet : commandes notées à la main, validations orales, refacturation reconstituée en fin de mois. Le coût réel n’est connu qu’une fois engagé, et un désaccord sur un repas servi ne se tranche par aucune trace.

02 Stratégie

La décision structurante

Le repas a été traité comme un article de catalogue à cycle de vie — proposé, approuvé, disponible, retiré — et non comme une ligne de commande. Toute la gestion tient alors dans un seul écran de catalogue : ce qui est en attente, ce qui est approuvé et ce qui est réellement commandable se distinguent d’un coup d’œil, sans écran d’administration séparé.

03 Conception

Ce que l’interface devait rendre évident

Un repas se choisit à l’image : la carte montre la photo, le prix et l’état, dans cet ordre. Les statuts sont écrits en toutes lettres — en attente, approuvé, disponible — parce qu’un pastillage de couleur seul se lit mal sur les photos de plats, qui occupent déjà tout le champ chromatique. Le formulaire d’ajout tient dans un panneau latéral, pour que l’intendance garde le catalogue sous les yeux en le modifiant.

04 Ingénierie

Comment le système est construit

Les transactions sont immuables une fois enregistrées : une correction passe par une écriture compensatoire, jamais par une modification en place, ce qui permet de reconstituer un mois contesté. Les statistiques — repas servis, valeur consommée, moyenne par employé — se calculent sur une plage de dates choisie et s’exportent, plutôt que d’être figées dans un rapport mensuel.

06 Le projet en images

Ce qui a été livré

Catalogue des repas : prix, disponibilité et état de validation sur la même carte.
Catalogue des repas : prix, disponibilité et état de validation sur la même carte.
Fiche d’un repas ouverte en panneau latéral, catalogue toujours visible.
Fiche d’un repas ouverte en panneau latéral, catalogue toujours visible.
Ajout d’un repas : visuel, catégorie et disponibilité jour par jour.
Ajout d’un repas : visuel, catégorie et disponibilité jour par jour.
Statistiques de consommation sur une période choisie, exportables.
Statistiques de consommation sur une période choisie, exportables.

Expertises mobilisées

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