Réalisation
Relier la facturation au suivi réel des encaissements
Construction de Mactura : devis, bons de commande, bons de livraison, factures, avoirs et chèques appartiennent au même dossier, avec suivi de la TVA, du chiffre d’affaires et rapprochement bancaire.
- Client
- Maxmind — produit propriétaire
- Année
- 2025
- Statut
- Publication approuvée
Nature du système
- Produit SaaS
- Devis → facture
- Encaissements
- TVA
- Rapprochement bancaire
Contraintes du projet
- Numérotation continue et documents immuables après émission
- Règlements partiels et échéanciers fréquents
- Transmission au cabinet comptable dans un format attendu
- Relances par e-mail et WhatsApp selon la préférence client
01 Contexte
Le problème à résoudre
Dans la plupart des PME, la facturation vit dans un outil et le suivi des règlements dans un tableur. L’écart entre les deux produit des relances envoyées à des clients déjà à jour, des impayés découverts trop tard et une clôture comptable laborieuse.
02 Stratégie
La décision structurante
Nous avons modélisé le dossier commercial comme entité centrale plutôt que le document. Le devis, le bon de commande, le bon de livraison, la facture, l’avoir et les règlements s’y rattachent, ce qui rend l’état d’un client calculable à tout moment sans rapprochement manuel.
03 Conception
Ce que l’interface devait rendre évident
L’écran principal est un état de la situation — en attente de paiement, devis convertis, TVA, chiffre d’affaires — et non une liste de documents. Le suivi des bons de livraison affiche la proportion signée sur émise, parce que c’est la question posée avant de facturer. Les états d’un document — émis, partiellement réglé, en retard — utilisent un libellé explicite en plus de la couleur.
04 Ingénierie
Comment le système est construit
Écritures immuables avec piste d’audit sur toute modification, idempotence sur l’enregistrement des règlements pour éviter les doublons, moteur de relance déclenché par l’échéance dépassée et non par un envoi manuel, export comptable normalisé et rapprochement bancaire. Une API permet de rattacher la facturation aux applications métier existantes du client.
06 Le projet en images
Ce qui a été livré
Expertises mobilisées
07 Suite
Autre projet
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