Réalisation
Concevoir un système RH utilisable par une équipe de deux personnes
Construction de RH Maroc : dossiers employés, demandes de congé, pointage, notes de frais, contrats, CVthèque et enquêtes de satisfaction, pensés pour des services RH réduits où chaque demande doit rester traçable.
- Client
- Maxmind — produit propriétaire
- Année
- 2025
- Statut
- Publication approuvée
Nature du système
- Produit SaaS
- Congés & absences
- Pointage
- CVthèque
- Installation sur site
Contraintes du projet
- Adoption par des collaborateurs non familiers des outils de gestion
- Règles de congés et jours fériés propres au contexte marocain
- Reprise d’un historique tenu sur tableur
- Option d’installation sur les serveurs du client
01 Contexte
Le problème à résoudre
Les outils RH disponibles imposent soit une complexité conçue pour de grands groupes, soit des tableurs sans piste d’audit. Une équipe RH de deux personnes doit traiter des centaines de demandes de congés, garantir des soldes exacts et fournir des éléments variables fiables à la paie, chaque mois, sans erreur de recopie.
02 Stratégie
La décision structurante
Nous avons choisi de traiter d’abord un seul parcours de bout en bout — la demande de congé — plutôt que de couvrir superficiellement tous les domaines RH. Ce parcours détermine le modèle de données, le circuit de validation et le calcul des soldes, qui deviennent ensuite réutilisables pour les absences, la présence, les frais et le matériel.
03 Conception
Ce que l’interface devait rendre évident
Le portail collaborateur affiche le solde disponible avant la saisie, ce qui supprime la majorité des demandes invalides. La saisie des absences prend la forme d’un calendrier annuel où chaque type de congé porte sa couleur et son libellé, parce qu’un service RH raisonne par mois et par département, pas par ligne de tableau. Les circuits de validation sont représentés par un état visible plutôt que par un historique à interpréter, et l’interface reste utilisable sur un écran de 360 pixels — une partie des collaborateurs n’y accède que depuis un téléphone.
04 Ingénierie
Comment le système est construit
Modèle de données relationnel avec règles de congés versionnées, afin qu’un changement de politique n’altère pas les soldes historiques. Journalisation des consultations sensibles, séparation des droits RH et managériaux, exports paramétrables vers les logiciels de paie utilisés localement. Déploiement disponible en hébergement mutualisé ou sur les serveurs du client.
06 Le projet en images
Ce qui a été livré
Expertises mobilisées
07 Suite
Autre projet
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